ONLYOFFICE 10.0 cambia passo: AI integrata, più controllo e nuovi strumenti

ONLYOFFICE 10.0 rappresenta uno degli aggiornamenti più importanti della suite open source degli ultimi anni e mette l’intelligenza artificiale direttamente dentro il flusso di lavoro quotidiano.

Documenti, fogli di calcolo, presentazioni, moduli e PDF possono ora sfruttare strumenti AI contestuali per riassumere, tradurre, correggere, analizzare dati, generare contenuti e automatizzare diverse operazioni senza dover continuamente passare da un’applicazione all’altra.

L’AI entra davvero dentro i documenti

Il cambiamento principale riguarda il modo in cui l’intelligenza artificiale viene integrata.

ONLYOFFICE 10.0 introduce una nuova area AI Chat e una sezione dedicata agli AI Tools, con funzioni già predisposte per i compiti più frequenti.
L’assistente può lavorare direttamente sul contenuto dei file, comprendendo il contesto del documento e offrendo suggerimenti più pertinenti.
Nei documenti può correggere, riscrivere, confrontare, tradurre o sintetizzare testi, mentre nei fogli di calcolo può aiutare nella pulizia dei dati, nell’analisi e nella ricerca di errori nelle formule.
Nelle presentazioni può invece contribuire alla creazione delle slide, alla riscrittura dei contenuti e alla preparazione delle note per il relatore.

ChatGPT, Gemini, Claude e anche modelli locali

Uno degli aspetti più interessanti è proprio il supporto multi-modello.
La piattaforma può lavorare con servizi come OpenAI, Claude, Google Gemini, Mistral, xAI, DeepSeek e altri provider.
Per chi vuole mantenere i dati all’interno della propria infrastruttura, ONLYOFFICE Desktop Editors permette inoltre di utilizzare modelli locali tramite soluzioni come Ollama, LM Studio o GPT4ALL.

È un approccio particolarmente interessante per aziende e professionisti che vogliono introdurre strumenti AI nel proprio lavoro senza affidare necessariamente tutti i documenti a un servizio cloud esterno.

L’AI resta opzionale

Un altro elemento importante riguarda il controllo da parte dell’utente.
Nei Desktop Editors il modulo AI non viene imposto automaticamente: può essere installato quando serve e rimosso in qualsiasi momento.
Questo consente di continuare a utilizzare ONLYOFFICE anche come suite tradizionale, senza componenti di intelligenza artificiale attivi.

Non solo AI: migliorano anche gli editor

La versione 10.0 non si limita all’intelligenza artificiale.
L’aggiornamento introduce decine di nuove funzioni e numerose ottimizzazioni distribuite in tutta la suite.

• rimozione dei metadati e delle informazioni sensibili dai PDF
• miglioramenti nella collaborazione sui documenti
• ottimizzazioni delle prestazioni nei fogli di calcolo
• salvataggio in formato XLS
• nuove modalità di visualizzazione delle presentazioni
• esportazione delle slide in GIF o video
• conversione delle immagini SVG in forme modificabili
• supporto al formato OFD

Sicurezza e utilizzo professionale

Anche il tema sicurezza riceve un aggiornamento importante.
ONLYOFFICE 10.0 corregge numerose vulnerabilità e rafforza l’attenzione verso ambienti aziendali dove documenti e dati sensibili rappresentano una parte essenziale del lavoro.

La possibilità di combinare suite open source, modelli AI scelti dall’utente e infrastrutture locali rende questa versione particolarmente interessante per chi vuole sperimentare nuove forme di produttività mantenendo un buon livello di controllo sui dati.

Un segnale di come sta cambiando il lavoro al PC

ONLYOFFICE 10.0 mostra bene la direzione che stanno prendendo le applicazioni professionali.
L’AI non è più soltanto un chatbot separato da aprire nel browser, ma sta diventando una funzione integrata direttamente dentro gli strumenti che utilizziamo ogni giorno.
Documenti, PDF, fogli di calcolo e presentazioni diventano quindi uno dei principali terreni di applicazione dell’intelligenza artificiale nel lavoro quotidiano.